Contact Center


Contact Center
Es el centro de interacción para la gestión de contactos con sus clientes. Cree puentes entre la comunicación publicitaria y las ventas, a través de estrategias de retención y fidelización de clientes, que le ayudarán a obtener compras repetitivas, lealtad hacia su marca, producto y/ó servicio.

VELAIO Contact Center es la mejor herramienta para su compañía, donde usted se dedica a su empresa y nosotros nos dedicamos a sus clientes.
Nuestro Servicio es parte integral del CRM (Customer Relationship Management). VELAIO Contact Center integra todos los contactos entre la empresa y sus clientes. De esta forma facilitamos el manejo de la información y se abre la posibilidad a una rápida introducción de nuevos productos y/o nuevos clientes.

Nuestros agentes son personas altamente capacitadas, comprometidas, motivadas y expertas que tienen como objetivo la satisfacción total de sus clientes.

 
QUE OFRECEMOS
 

Eficiencia en los procesos de comunicación
Control y seguimiento contínuo de la recepción y salida de
llamadas de las líneas telefónicas de su empresa
Servicio telefónico ágil, amable y oportuno garantizando una excelente satisfacción al cliente.
Base para la implantación de estrategias de mercadeo B2B (Bussines to Bussines), B2C (Business to consumer) por medio de bases de datos sociodemográficas y psicográfica de usuarios. Confidencialidad en toda la información que se maneja.
Punto de contacto que construye y conduce relaciones con los
Clientes y consumidores de su empresa.
Información requerida para los eventos, permitiendo tener una
base de datos de las personas con su número telefónico, e-mail,
empresa y/o observaciones necesarias.
Directorio actualizado sobre todos sus contactos. .

 
MÓDULOS
 

Con el fin de brindar soluciones efectivas a su empresa, desarrollamos un sistema de atención personalizada para todas sus llamadas que incluye llamadas de inbound (entrada) y/o outbound (salida):

Inbound (llamadas de Entrada) —

Asistencia Virtual — Nuestro servicio de asistencia virtual le permite manejar una completa agenda, telemercadeo, y apoyo de imagen corporativa, sin que esto implique grandes costos para su empresa.

Recepción de llamadas — A través de la habilitación de lineas telefónicas se reciben las llamadas de los usuarios para resolver algunas inquietudes de los productos, sugerencias ó suministro de información.

Toma de pedidos — Líneas habilitadas especialmente para recibir las solicitudes y/o ordenes de los clientes.
Posteriormente se envían los requerimientos a la empresa para que se genera la distribución.

Atención a respuestas publicitarias — Eventos e información. Brindamos información estandarizada de su compañía y/o eventos.

Telemarketing — Recepción de llamadas de diferentes tipos de clientes interesados en sus productos y/o servicios que han sido accesados a través de los programas de mercadeo que su empresa realiza. También realizar llamadas a un target especifico por el cliente para ofrecer los distintos productos y/o servicios de la empresa, logrando una mayor participacion en el mercado.

Outbound (Llamadas de Salida) — Creación, actualización y mantenimiento de bases de datos.
Recopilar, construir información que facilite la identificación de los perfiles de sus consumidores, hábitos de compra y consumo.

Elaboración de perfiles sicográficos de compradores — Permite dar orientación hacia donde puede ser enfocado el mercado real o potencial de un producto o servicio.

Manejo de agenda para la consecución de citas — Consiste en un programa de llamadas de entrada y salida, que ofrece y/o promueve un producto y/o servicio a través de la consecución de citas, envío de e-mail, entre otros.

Programas de pre-venta y post-venta — Ofrecemos, promovemos sus productos y/o servicios a través de envio de correo directos, citas, entre otros; obtenemos información acerca del grado en que cada consumidor se siente satisfecho o insatisfecho con la compra, determinando ciclos y planes de recompra de cada consumidor, creando programas de seguimiento personalizado y de recomendadores.

Prospección de clientes — Servicio de clasificación y cuantificación de posibles clientes.

Promoción y confirmación de eventos — Realizar llamadas a clientes especificos a confirmar la asistencia de cualquier evento que realice la empresa.
Seguimiento a ventas y negocios. Proyecte sus ventas con base en el valor vitalicio de los clientes, entendíendose vitalicio como el número de compras repetidas en el tiempo.

Recuperación de Cartera — Le ayudamos a gestionar los pagos pendientes de sus clientes reduciendo la cartera de su empresa.



VELAIO COMMUNICATIONS provee una plataforma de productos y servicios que pone a su empresa delante de sus competidores.

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